REVIEW MODUL 4 PTI

BAB IV

MODUL 4

4.1. Konsep Data dan Informasi

1.    Pengertian Data dan Informasi

a.    Informasi

Menurut Wikipedia informasi “Informasi dapat dicatat sebagai tanda, atau transmit sebuah sinyal. Informasi adalah suatu cara yang dapat mempengaruhi sistem secara dinamis serta dapat mengintepretasikan informasi. Secara konseptual,informais adalah pesan (ucapan atau ekspresi) yang disampaikan. Oleh karena itu dalam pengertian umum, informasi adalah komunikasi atau penerima knowledge (pengetahuan) mengenai fakta atau keadaan. Informasi tidak dapat diprediksi”

Menurut David dan Olson, informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang bermakna bagi penerima dan memiliki nilai sebagai pengembilan keputusan. Informasi juga dapat diartikan sebagai data dari organisasi, terstruktur dan diolah sacara konteks tertentu, Jadi pengertian informasi adalah hasil pengolahan data yang telah mempunyai arti sehingga dapat digunakan khususnya oleh manajemen dalam membuat keputusan.

Menurut Burch dan Grudnitski tahun 1989 menyebutkan adanya tiga pilar utama yang menentukan kualitas informasi yaitu :

1)    Akurat

2)    Tepat Waktu

3)    Relevan

Contoh dari informasi Misalnya ada fakta bahwa seorang nasabah menabung di bank, datanya ada pada slip tabungan atau rekaman komputer. Bila semua data uang tabungan yang ada dalam periode tertentu dijumlahkan (diolah), maka jumlah hasilnya disebut informasi.

Berdasarkan persyaratan, antara lain :

1)    Tepat waktu

2)    Relevan

3)    Bernilai

4)    Dapat dipercaya

Berdasarkan dimensi waktu

1)    Informasi masa lalu

2)    Informasi masa kini

Berdasarkan sasaran

1)    Informasi individual

Informasi yang ditujukan kepada seseorang yang mempunyai fungsi sebagai pembuat keputusan atau kebijakan

2)    Informasi komunitas

Informasi yang ditujukan kepada khalayak diluar organisasi kelompok tertentu di masyarakat.

Kualitas dari nilai Informasi dapat dilihat menurut :

1)    Kemudahan dalam memperoleh

2)    Sifat luas dan kelengkapannya

3)    Ketelitian (accuracy)

4)    Kecocokan dengan pengguna (relevance)

5)    Ketepatan waktu

6)    Kejelasan (clearity)

7)    Fleksibilitas/keluwesan

8)    Dapat dibuktikan

9)    Tidak ada prasangka

10) Dapat diukur

b.    Data

Data dapat digambarkan sebagai fakta dan angka yang belum diolah, data yang belum diolah atau data mentah tidak dapat membantu dalam pengambilan keputusan, namun data adalah bahan mentah yang terorganisir, terstruktur dan diinterpretasikan untuk menciptakan sistem informasi yang berguna. Data juga dapat didefiniskan sebagai kelompok simbol tidak acak dalam bentuk teks, gambar, suara yang mewakili kuantitas, tindakan dan objek.

Menurut Propesor Ray R. Larson dari jurusan informasi universitas California, Berkeley menyatakan bahwa data merupakan bahan baku informasi, sedangkan menurut Scott Andrews' data adalah sebuah fakta atau sepeotong informasi atau serangkaian fakta.

            Berdasarkan jenisnya, data dibagi menjadi dua bagian, yaitu :

1)    Data hitung, untuk hasil perhitungan atau jumlah tertentu

2)    Data ukur, untuk menunjukkan ukuran nilai sesuatu

Berdasarkan sifatnya, antara lain :

1)    Quantitative data, yaitu data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan jumlah

2)    Qualitative data, yaitu data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan kualitas atau sifat tertentu

Berdasarkan sumbernya yaitu antara lain :

1)    Data internal, yaitu data hasil observasi yang dilakukan sendiri (data asli)

2)    Data eksternal, yaitu data hasl observasi orang lain

Berdasarkan karakternya, antara lain :

1)    Informasi strategi

Strategi Informasi berkaitan dengan pengambilan kebijakan jangka panjang yang menentukan tujuan bisnis dan memeriksa seberapa baik tujuan tersebut terpenuhi. Misalnya, mengakuisisi pabrik baru, produk baru, diversifikasi bisnis dll, berada di bawah informasi strategis.

2)    Informasi Taktis

Informasi Taktis adalah berkaitan dengan informasi yang diperlukan untuk menjalankan fungsi pengendalian atas sumber daya bisnis, seperti anggaran, kontrol kualitas, tingkat pelayanan, jumlah persediaan, tingkat produktivitas dll

3)    Informasi Opersional

Informasi operasional bersangkutan dengan informasi tingkat perusahaan atau bisnis dan digunakan untuk memastikan konduksi yang tepat dari tugas operasional sebagaimana yang direncanakan atau dimaksud. Berbagai operator khusus, mesin khusus untuk pemeriksaan kontrol kualitas.

Berdasarkan Aplikasi, antara lain :

1)    Informasi Planning

Informasi yang dibutuhkan untuk menetapkan ketentuan standar dan spesifikasi dalam sebuah organisasi. Informasi Planning digunakan dalam strategis, taktik, dan perencanaan penerapan setiap kegiatan. Contoh informasi tersebut waktu standar, standar desain.

2)    Informasi Kontrol

Informasi ini dibutuhkan untuk menentukan mengatur seluruh kegiatan bisnis melalui mekanisme Saran atau masukan. Informasi ini digunakan untuk mengendalikan pencapaian, sifat dan pemanfaatan proses penting dalam suatu sistem. Ketika informasi tersebut merefleksikan penyimpangan dari standar yang ditetapkan, sistem harus mendorong suatu keputusan atau tindakan yang mengarah untuk mengendalikan.

3)    Informasi Knowledge

Informasi Knowledge didefinisikan sebagai informasi tentang informasi. Pengetahuan Informasi diperoleh melalui pengalaman dan pembelajaran dan pengumpulan data dari arsip dan studi penelitian.

4)    Informasi Organisasi

Informasi organisasi berkaitan dengan lingkungan organisasi, budaya fan tujuannya. Teori Informasi Organisasi Karl Weick menekankan bahwa sebuah organisasi dapat mengurangi ketidakjelasan atau ketidakpastian dengan mengumpulkan, mengelola dan menggunakan informasi tersebut secara hati-hati. Informasi ini digunakan berdasarkan orang di dalam organisasi; contoh informasi tersebut adalah karyawan dan informasi payroll .

5)    Informasi Operasional atau Fungsional

Ini adalah informasi khusus operasional. Misalnya, jadwal harian di pabrik yang mengacu pada tugas rinci pekerjaan pad mesin atau mesin untuk operator. Dalam bisnis berorientasi layanan, itu akan menjadi daftar tugas dari berbagai personil. Informasi ini sebagian besar internal organisasi.

6)    Informasi Database

Kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.

2.    Perbedaan antara data dan informasi :

Data :

a.    Bersifat mentah

b.    Butuh diolah lebih lanjut

c.    Belum jelas isinya dan belum sempurna

Informasi :

a.    Hasil olahan yang lebih berguna

b.    Untuk acuan mengambil keputusan

c.    Sumber pemahaman yang telah sempurna

3.    Teknik pengolahan data

Pengolahan data adalah proses transformasi dari fakta-fakta mentah, terpisah, dan fakta-fakta yang belum dievaluasi menjadi informasi yang terintegrasi dan menyeluruh.

Pengolahan data ialah proses, cara, perbuatan mengolah semua keterangan untuk keperluan penelitian yang bersifat teratur (sistematis) dan terencana. Siklus pengolahan data terdiri dari tiga tahapan dasar yaitu Input, Processing dan Output.

Fungsi dasar Pengolahan Data :

1)    Mengambil program dan data (masukan / input)

2)    Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan

3)    Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang disimpan

4)    Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan

5)    Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil pengolahan.

a. Metode Pengolahan Data

Pengolahan data sistem informasi dalam organisasi biasanya terdiri atas metode teknologis dan manual, Menurut Buch dan Stater ada dua macam metode pengolahan data yang penting :

1) Sistem manual ; semua operasi dilakukan dengan tangan dan bantuan alat-alat penting seperti pensil ,kertas dan lain-lain

2) Electromechanical ; suatu gabungan dari orang dan mesin misalnya seorang pegawai yang bekerja dengan menggunakan catat kolom (posting machine).

Dan ada juga bentuk lain pengolahan data yaitu :

1)    Electromechanical ; suatu gabungan dari orang dan mesin misalnya seorang pegawai yang bekerja dengan menggunakan catat kolom (posting machine). Menggunakan penggunaan semua peralatan yang digunakan disebut sebagai suatu sistem warkat unit (unit record sistem). Prinsipnya adalah bahwa data mengenai data seseorang, suatu objek atau suatu peristiwa biasanya dicatat (punched) dalam suatu kartu, sejumlah kartu yang mengandung data tentang subjek yang sama ( misalnya : data gaji) digabungkan bersama membentuk suatu objek

2)    Methode electric computer ; suatu susunan dari alat-alat masukan suatu unit pengolahan pusat (control processing unit ) dan alat alat keluaran.

Metode pengolahan data pada komputer

Pengolahan data pada komputer meliputi :

1)    Pengumpulan data; Sistem pengolahan data dirancang untuk mengumpulkan data yang menggambarkan tiap tindakan internal perusaahaan dan menggambarkan transaksinya dengan lingkungannya

2)    Pengubahan Data; operasi pengubahan data mencakup : pengklasifikasian, penyortiran, pengkalkulasian, perekapitulasian, pembandingan

3)    Penyimpanan Data ; Semua data harus disimpan disuatu tempat sampai ia diperlukan. Data tersebut disimpan dalam berbagai media penyimpanan, dan file yang disimpan disebut database.

4)    Pembuatan Dokumen; Sistem pengolahan data menghasilkan output yang dibutuhkan oleh perorangan atau kelompok baik di dalam maupun luar perusahaan.

Yang termasuk dalam proses pengolahan data, antara lain verifikasi, pengorganisasian data, pencarian kembali, transformasi, penggabungan, pengurutan, perhitungan, ekstrasi data untuk membentuk informasi.