REVIEW MODUL 5 PTI

Januari 06, 2018

Modul 5

Aplikasi Perkantoran

A. Aplikasi perkantoran

Perkembangan teknologi pada zaman kini menjadi kebutuhan bagi masyarakat dunia. Selain untuk mmebantu pekerjaan manusia, perkembangan teknologi dapat mengefisienkan pekerjaan manusia. Contoh dari perkembangan teknologi adalah salah satunya aplikasi yang marak dibutuhkan bagi perkantoran yakni Microsoft Office. Microsoft Office terdiri dari beberapa aplikasi pengetikan yang membantu manusia dalam hal pencatatan, pendataan, penayangan, dan lain-lain. Umumnya, masyarakat menggunakan keahlian mengoperasikan aplikasi ini sebagai syarat untuk mengajukan lamaran kerja. Hal ini menandakan bahwa aplikasi perkanotran ini sudah menjadi kebutuhan umum pada zaman kini. Bagi mahasiswa sendiri, Mempelajari Aplikasi perkantoran pada perkuliahan memberikan pemahaman dan penetahuan dalam penggunaan komputer sebagai alat untuk membantu keperluan perkantoran. Beberapa fitur dalam Microsoft Office yang akan dibahas di bawah ini di antaranya Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, dan Microsoft Word.

1. Microsoft Excel

Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket installasi Microsoft Office berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple. Beberapa fitur Microsoft Excel yang penting untuk diketahui adalah sebagai berikut

a. Format cell : kotak dialog yang menangaini masalah pengaturan terhadap properti suatu sel

Vlok up dan if :

b. Vlook up adalah sebuah fungsi pada microsoft excel yang digunakan untuk mencari dan mengambil informasi dari tabel lain dan dijadikan referensi ke dalam tabel yang sedan dianalisis

c. If digunakan untuk membandingkan dua atau lebih argumen untuk menghasilkan nilai true atau false

d. Statistics adalah sebuah formula suatu fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan persoalan data statistik, seperti menghitung jumlah nilai data, menghitung jumlah data, mencari nilai rata-rata, mencari nilai simpangan baku, mencari nilai terbesar, dan mencari nilai terkecil.

2. Microsoft Power point

Microsoft PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Berikut ini adalah beberapa fitur dalam Microsoft Powerpoint

a. Slide master adalah fitur dalam power point yang membantu user untuk membuat template presentasi power point dan mengedit sendiri tempalte tersebut sesuai keinginan

b. Desain slide pada [owe point yaitu menggunaan fitur animasi, transisi, smart chart, dan hyperlink pada powerpoint

c. Media adalah suatu fitur pada powerpoint yang kegunaannya untk memasukkan video atau audio pada slide power point

d. Slideshow adalah suatu fungsi yang terdapat pada microsoft powerpoint yang kegunaannya untuk menampilkan materi powerpoint secara otomatis dengan menekan tombol f5 pada keyboard

3. Microsoft Word

Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau program aplikasi pengolah data berupa huruf atau angka yang dipergunakan untuk keperluan bisnis, pekerjaan, pembuatan laporan, pembuatan dokumen, makalah, skripsi atau hal lain yang berkaitan dengan tulis menulis yang dikembangkan oleh Perusahaan Microsoft. Berikut di bawah ini adalah fitur-fitur dari Microsoft Word

a. Ketik naskah adalah pembuatan suatu dokumen mnggunakan microsoft word

b. Table of content adalah fitur yang terdapat dalam microsoft word utnuk membuat daftar isi secara otomatis

c. Citations adalah kutipan pendapat seseorang ahli atau pengarang sebuah buku yang digunakan sebagai referensi dalam penyusunan karya ilmiah. Dalam microsoft word citations ini dapat dioperasika dan diatur secara otomatis.

d. Bibliography adalah fitur dalam microsoft word untuk membuat daftar pustaka atau daftar referensi pada suatu karya ilmiah yang pengoperasiannya dapat diatur secara otomatis

e. Mailings adalah fitur pada microsoft word yang dapat digunakan untuk membuat suatu dokumen dalam jumlah banyak seperti membuat surat undangan yang dikirimkan kepada perorangan atau suatu organisasi

B. Cara menggunakan microsoft word

1. Mengaktifkan Microsoft Word